ישנה פונקציה המאפשרת לחשב להצג סיכומים יותר מורכבים מרק מספר המשתתפים שהגיעו לכנס,
כמו לדוגמא, מספר הנלווים אשר הגיעו,;כאשר יש שדה של מספר נלווים המוגדר בקובץ האקסל שהגיע מחברת ההפקה.
כיצד מגדירים
תחילה נבצע הגדרת שאילתות מיוחדות ב ARRIVAL:
נכנס לתפריט הגדרות --> שאילתות:
הפעולה SUM סוכמת את הערך המספרי בשדה שנבחר.
הפעולה תתבצע רק על רשומות של נרשמים אשר הגיעו.
בתנאי אפשר להשתמש בשביל לסכום רק חלק מהנרשמים שהגיעו לדוגמא לפי מספר שולחן.
במקרה שיש בבסיס נתונים עמודה של מספר שולחן ומספר מגיעים אז לדוגמא אפשר לבנות שאילתה לכל מספר שולחן כמה הגיעו בכל שולחן.
השדה שאליו עושים את פעולת ה SUM רצוי שיהיה שדה מספרי.
המערכת תריץ את השאילתה בזמן שלוחצים F12
שם השאילתה יוצג יחד עם התוצאה של ההרצה
אם ישנה הודעה כמו שמוסמנת בצהוב, אז יש ישנה שגיאה בשאילתה, והמספר שמוצג מעל לא נכון.