- להוציא הכל עמדה דוח סגירה לאקסל.
- להעתיק את כל הנרשמים לגליון אקסל 1.
- להקפיא שורה ראשונה (כותרות עמודות) View -> Freeze Panes -> Freeze Top Row
- למיין לפי עמודת UsrID מיון שני לפי שעת כניסה. התוצאה היא שנרשם שהגיע מופיע פעמים כאשר השורה הראשונה כולל שעת כניסה וסטטוס היגע והשרות מתחת בסטטוס לא הגיע.
- להוסיף עמודה חדשה בשם "כפול". בתא הראשון בעמודה החדשה להכניס נוסחא כזו
במקום M לכתוב את האות של העמודה שמכילה את העמדת UsrID – העמודה שע"פ תוכנה בוצע המיון בשלב 4.
להעתיק את הנוחסא להתאים הבאים בעמודה החדשה (עמדת "כפול") עד שמגיעים לשורה ראשונה שבה מופיע חדש בעמודת סטטוס כניסה.
- לודא שאכן בעמודה החדשה (עמדות "כפול") רשום 1 בשורות שצריך למחוק. אם לא יש בעיה בנוסחא. ויש לעצור כאן.. ולתקן
- לעשות פילטר על העמודות. לבחור בעמדות "כפול" להציג רק את הרשומות אם הערך 1. לסמן את השרוות עם הערך 1 ולמחוק אותם
- לבטל את הפילטר. לראות שכל השרות מוצגות. למחוק את העמודה "כפולים".
- נרשמים חדשים לא אמור להיות כפולים. אבל אם יש כאלו.. אפשר למיין לפי סטטוס הגעה, מיון שני לפי שם משפחה, מיון שלישי שם פרטי למחוק את הכפולים. אם יש מעט – ידנית. אם יש הרבה אפשר נוסחה שבודקת כפולים.. ראה הוראות למחיקת כפולים לפי שם.
- אם רוצים להציג סיכום של מספר התגים.. מעתיקים את התאים האלו מאקסל קודם. משנים את הנוסחא אם צריך